Funktionsübersicht

 

• Online-Shop ohne Programmierkenntnisse

• komplette Anbindung zum ERP-System

• Einfache Bedienung

• Kein zusätzlicher Aufwand

• Neue Kunden gewinnen

• Schneller Einstieg ins Online-Business

 

sync4 ®, der Schlüssel zu Ihrem Erfolg im E-Commerce

Mit sync4 ist es jetzt noch einfacher, Ihr Online-Shopsystem auf Basis von Gambio, xt-Commerce, os-Commerce, viele weitere Shops zu verwalten.

 

Grundsätzlich:

• Sync4 ist ein PIM (Produkt Informations Management System) welches Ihre ERP Produktinformationen aufbereitet, um diese in einen Online-Shop oder Ersatzteilkatalog zu publizieren

• Fehlende Warenwirtschaftsfunktionen für den Shop übernimmt sync4

• Sync4 kann auch ohne Warenwirtschaft verwendet werden

• Einfache Bedienung per Mausklick ohne technisches Wissen

• geringer Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter

• Einfache Administration Ihrer Datenbestände und Einstellungen von sync4

• Bis zu 70% schnellere Verwaltung von Shop-Artikeln durch die Bearbeitung in sync4 nach Synchronisation aus der Warenwirtschaft

• Fortschrittliche Technologie durch Microsoft .Net

• Netzwerkfähige und eigenständige Benutzeroberfläche bei sync4

• Unterstützte Betriebssysteme sind Windows 8, Windows 7, Windows Vista, auch 64 Bit (Voraussetzung .Net 4.0)

• Serverbetriebssystem Windows Server 2012, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows Terminalserver, Windows Hyper-V auch 64 Bit

 

Artikelabgleich:

• Per Mausklick können die kompletten Artikeldaten aus Ihrer Warenwirtschaft ins Internet, inklusive Bilder, synchronisiert werden

• Artikelname, Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Preise, Staffelpreise, Sonderpreise, Gewichtsangaben, Lagerbestand, EAN Code und Standardbild werden aus der Warenwirtschaft übernommen

• Pflege von zusätzlichen Bildern in sync4 je Artikel

• Suchmaschinenoptimierte Artikeleinstellung mit Metadaten

• Einfache Zuweisung von Shop-Kategorien

• unendlich viele Preislisten können je nach Warenwirtschaft einer Shop-Benutzergruppe zugewiesen werden

• Mehrere PDF Dokumente und weitere Formate je Artikel erweiterbar

• Herstellerpflege möglich (inkl. Hersteller URL und Bild)

• Cross-Selling Produkte lassen sich zuweisen

 

Shop-Kategorien:

• Shop-Kategorien werden in sync4 angelegt

• Kategorie Anlage in Baumstruktur

• Kategorie Reihenfolge änderbar

• Kategorie Bildpflege möglich

• Metainformationen und Beschreibungstexte können hinterlegt werden

• Artikelsortierung wählbar

• Zuweisen eines Artikels in mehreren Shop-Kategorien

 

Shop Kundenverwaltung (*optional erhältlich):

• Kunden vom Shop abrufen

• Korrektur der Shop-Kundendaten im sync4

• Shop-Kundengruppenzuweisung möglich

• Shop-Kundenzuweisung zu vorhandenen Warenwirtschaftskunden

• Kundenspezifische Sonderpreise inkl. Staffelung (je nach Wawi)

• Shop-Neukunde in die Warenwirtschaft übergeben

 

Attributverwaltung (*optional erhältlich):

• z.B. Farben und Größen einzelner Artikel über die Attributverwaltung in sync4* (z.B. Jeans in Blau, Schwarz, Größe 32, 34, 36...)

• Unbegrenzte Attributmerkmale möglich

• Globale Anlage von Attributen und Attributswerten

• Einfache Zuweisung der Attribute zum Shop-Oberartikel per Drag and Drop

• Preiszuschläge sowie Gewichtszuschläge pro Attributswert

• Sortierung der Attributwerte für den Shop

• Automatische Erstellung aller möglichen Kombinationen

• Neuanlage fehlender Attributsartikel in der Warenwirtschaft

• Zuweisung vorhandener Attributsartikel aus der Warenwirtschaft

 

Explosionszeichnungen (*optional erhältlich):

• Einlesen von Explosionsgrafiken oder Informationsbilder in sync4

• Markieren von Bereichen innerhalb der Zeichnung/Grafik

• Mehrere Artikelzuweisungen für den markierten Bereich möglich

• Platzierung der Zeichnung/Grafik in beliebiger Shop-Kategorie

• Auswahl eines Artikels über die Zeichnung/Grafik im Shop

• Diverse Einschränkungen je nach Shop-System

 

Bestellungsübergabe:

• Abrufen der Shop-Bestellungen per Mausklick

• Übersicht aller Bestellungen

• Kennzeichnung des Bestellstatus

• Automatische Bestellstatusänderung im Shop

• Übersicht der einzelnen Bestelldaten

• Anpassung der Adressen (Liefer- und Rechnungsadresse) möglich

• Bemerkung editierbar

• Anlage von neuen Shop Kunden in der Warenwirtschaft

• Shopkundenzuweisung zu vorhandenen Warenwirtschaftskunden

• Automatische Auftragsanlage in der Warenwirtschaft

• Übergabe der Zahlungs- und Versandarten der Shop-Bestellung in die Wawi

• Belegdruck von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung mit sync4 ohne Warenwirtschaft

• Dokumentenübergabe per Druck in PDF, CSV, Excel, RTF (Doc), TIFF, Webarchiv

• Logo für den Dokumentendruck kann hinzugeladen werden

• Automatische Platzierung der Firmendaten im Dokumentenfuß

• Anpassung der Übergabe an die Warenwirtschaft per Makroprogrammiersprache

 

Mandantenverwaltung:

• Weitere Shops per Lizenzfreischaltung möglich

• Anbindung einer Warenwirtschaft an weitere Shops

• Mehrere Mandanten einer Warenwirtschaft können in einen oder mehrere Shops übertragen werden

 

Benutzerverwaltung:

• Sync4 Benutzung unabhängig von der Warenwirtschaft

• Eigene Benutzerverwaltung in sync4

• Rechtevergabe pro Benutzer und sync4 Mandanten

 

Auswertung:

• Logdaten werden pro Transaktion und Benutzer aufgezeichnet

• Sortierung nach Datum

• Filter nach Benutzer und Datum

 

Konfiguration:

• Warenwirtschaft auswählbar (Lizenzabhängig)

• Hinterlegen von Zugangsdaten für die Warenwirtschaft und Shopsystem

• Festlegen des Nummernkreises für das Anlagen von Neukunden

• Definieren von Versand, Nachnahme, Mindermengenzuschlag, Gutscheine, Rabatt-Kupons und Vorkasse-Rabatt

• Automatische Auftragsanlage schaltbar

• Übertragung der FTP Skripte per Mausklick

• Hinterlegen des Bilderpfades der Warenwirtschaft

• Diverse Feineinstellungen für Lagerbestand und Gewichte

• Kundengruppen aus dem Shop auslesbar

• Steuerzonen und Steuerklassen definierbar

• Shop Zahlungs- und Versandarten der Warenwirtschaft zuweisen

• Standardpreisliste festlegen

• Wawi Preislisten-Zuordnung für Shop Kundengruppen

 

Skriptanpassungen:

• Integrierte Skriptsprache über Python und LUA

• Vor und nach dem Wawi Abgleich können über Skript-Funktionen zusätzliche Felder aus der Warenwirtschaft entsprechend verändert und übertragen werden

• Skriptanpassung nur für geschulte sync4 Partner möglich

 

Lizenzierung:

• Online-Registrierung der Firmendaten

• Lizenzierung mit Online-Prüfung pro Shop Lizenz

• Online-Freischaltung von Modulen

• Auflistung von Modulen und Lizenzen

• Freischaltung für Beta Tester

• Automatische Updates von sync4 integriert

 

Dokumentation und Hilfe:

• Online-Handbuch

• PDF Dokumentation

• Sync4 Forum

• Support Ticket System

• Fernwartung

 

Auf den Punkt gebracht:

Die bereits gepflegten Daten Ihres ERP-Systems werden mit sync4 synchronisiert. Artikel und Shop Kategorien sind schnell gepflegt und alle Daten, wie zum Beispiel: die Artikelbeschreibungen, Bilder und Preise etc. werden automatisch in Ihrem Online-Shop übertragen. Ihre Online-Bestellungen sind per Mausklick, schnell und ohne großen Aufwand in Ihr ERP-System übertragen.

 

Das bedeutet: Kostenreduktion durch deutliche Aufwandsreduktion.

 

Detailinformationen erhalten Sie im Handbuch unter Support oder fordern sie eine Testinstallation an.

(Sollte Ihr Warenwirtschaftssystem noch nicht aufgeführt sein, bestehen auch Möglichkeiten, Ihre Warenwirtschaft anzubinden)